Privaatsusteade

1. Vastutav töötleja

SvereSystems / Sveresa Tmi
Soome äriregistri tunnus 3592316-3
KMKR FI35923163
Suopurontie 1, 02920 Espoo, Finland
info@sveresystems.com

Sveresa Tmi on vastutav töötleja ulatuses, milles ta määrab isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid, näiteks veebilehe, projektipäringute, kliendihalduse, lepingute, arvelduse ja enda äritegevuse puhul.

2. Milliseid andmeid võidakse töödelda

• nimi, e-posti aadress, telefon, ettevõte, ametikoht ja suhtlusajalugu;
• ettevõtte nimi, registrikood, KMKR number, domeen, koduleht, teeninduspiirkond, teenused ja projektijuhised;
• projektipäringu ja kliendivormi vastused, visuaalsed eelistused, avaldatavad kontaktandmed ja kinnitused;
• kliendi saadetud logod, fotod, dokumendid, tagasiside, referentsiinfo ja muu projektimaterjal;
• makse, arve, raamatupidamise ja lepinguga seotud andmed;
• tehnilised andmed, mis võivad tekkida veebilehe kasutamisel, näiteks IP-aadress, brauseriinfo, turvalogid ja küpsiste või brauserisalvestuse valikud.

3. Andmete allikad

Andmed saadakse peamiselt sinult või sinu ettevõttelt vormide, e-posti, lepingu, projektimaterjalide ja muu otsese suhtluse kaudu. Vajadusel võidakse kasutada ka avalikult kättesaadavat ettevõtteinfot, kui see on vajalik päringu hindamiseks või projekti teostamiseks.

4. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

• projektipäringu hindamine ja lepingu ettevalmistamine — lepingueelsed toimingud;
• lepingu täitmine, kliendisuhtlus ja teenuse osutamine — lepingu täitmine;
• arveldamine, raamatupidamine ja maksukohustused — seadusest tulenev kohustus;
• teenuse turvalisus, väärkasutuse ennetamine, töökorraldus ja ettevõtte õiguste kaitse — õigustatud huvi;
• vabatahtlik turundus või muu eraldi nõusolekut vajav tegevus — nõusolek, kui seda kasutatakse.

5. Teenusepakkujad ja vastuvõtjad

Andmeid võivad vajalikus ulatuses töödelda SvereSystemsi kasutatavad tehnilised teenusepakkujad, näiteks veebiplatvormi ja hostingu, vormide edastamise, e-posti, kliendihalduse, videomajutuse, maksete või arvelduse ning AI-abivahendite pakkujad.

Praeguses töövoos võivad asjakohased teenused hõlmata ClickSitesi veebilehe teostuseks, Web3Formsi vormide edastamiseks, HubSpoti kliendihalduseks ja Bunny.net-i video majutamiseks seal, kus videoid kasutatakse. Makse- või arveldusteenuse pakkuja sõltub kliendiga kokku lepitud makseviisist.

Isikuandmeid ei müüda ega anta kolmandatele isikutele nende enda turunduseks.

6. AI-abivahendite kasutamine

SvereSystems kasutab osas analüüsist, teksti koostamisest ja tootmistööst AI-abivahendeid. Kliendiprojektis püütakse sellistele teenustele edastada ainult ülesande jaoks vajalik piiratud info. Paroole, maksekaardiandmeid ega tarbetuid tundlikke andmeid ei ole vaja SvereSystemsile saata.

Kui SvereSystems töötleb kliendi nimel isikuandmeid volitatud töötlejana, võib kohalduda eraldi andmetöötlusleping (DPA, EN).

7. Andmete edastamine väljapoole EL-i või EMP-d

Mõned kasutatavad teenusepakkujad tegutsevad rahvusvaheliselt. Seetõttu võidakse andmeid teatud olukordades töödelda väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda. Kui selline edastus nõuab eraldi kaitsemehhanismi, kasutatakse kohaldatava õiguse järgi sobivat edastusalust ja kaitsemeetmeid.

8. Säilitamine

Andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik kogumise eesmärgi, kliendisuhte, lepingu, raamatupidamise, maksustamise, turvalisuse või õigusnõuete jaoks. Projektimaterjal võidakse töövahenditest eemaldada, kui seda enam ei vajata, kuid varukoopiates või kohustuslikes raamatupidamisandmetes võib info säilida vastava säilitustähtaja jooksul.

9. Sinu õigused

Kohaldatava andmekaitseõiguse alusel võib sul olla õigus saada juurdepääs oma andmetele, nõuda andmete parandamist või kustutamist, piirata töötlemist, esitada vastuväiteid, saada teatud andmed masinloetaval kujul ning võtta nõusolek tagasi, kui töötlemine põhineb nõusolekul.

Taotluse saab saata aadressile info@sveresystems.com. Vajadusel võime küsida mõistlikult vajalikku infot taotleja isiku ja taotluse ulatuse kontrollimiseks.

10. Kaebus järelevalveasutusele

Sul on õigus esitada kaebus pädevale andmekaitse järelevalveasutusele. Vastutav töötleja on asutatud Soomes; Soome järelevalveasutus on Andmekaitse Ombudsmani Büroo. Euroopa Liidu andmesubjektil võib olla õigus pöörduda ka oma elukoha või töökoha riigi pädeva asutuse poole.

11. Andmete kaitsmine

Kasutame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, piirame ligipääsu vajaduspõhiselt ning väldime teadlikult tarbetute isikuandmete kogumist. Ükski internetipõhine süsteem ei ole siiski täielikult riskivaba.

12. Muudatused ja kontakt

Seda teadet võidakse uuendada, kui teenused, tööriistad või õiguslikud nõuded muutuvad. Küsimused saab saata aadressile info@sveresystems.com.

Viimati uuendatud: 8. september 2026.